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本页包含功能说明、系统要求、使用限制、许可与授权、常见问题。

优档 OFD 批量转换工具

V1.0.8

把 PDF、JPG、JPEG 批量转成符合国标 GB/T 33190-2016 的标准 OFD,支持文件夹递归扫描、多页 OFD 合并、可检索双层 OCR,专为档案数字化批量作业设计。

免费使用OFD 转换批量处理双层 OCR绿色免安装
版本 V1.0.8
发布日期 2026-11-03
安装包 117.4 MB
解压后 262.6 MB
包格式 绿色免安装 ZIP(解压即用)
许可 免费使用

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安装包信息

文件名 ofd_converter_portable.zip,大小 117.4 MB,解压后约 262.6 MB。

SHA256A19CA6B7F3C91BFA68A5D3268A0EE67773DDB2CDBABCBEDE4CC6FA064899921C

重新打包后此值会变化,发布新版请重新计算并更新

操作手册

快速上手图文教程(共 8 步)

从下载、解压到转换完成,一步一步配软件真实界面截图,并圈出需要点击的位置。最后更新:2026-10-10。

查看操作方法 下载 PDF 版(117.4 MB)

功能说明

三种导入方式

文件批量选择、文件夹递归扫描(保持源目录层级)、窗口拖拽导入。

多页 OFD 合并(默认模式)

每个叶子文件夹内全部图片合并为一个多页 OFD,文件名 = 文件夹名,输出按原目录层级重建;树形列表可勾选子文件夹,父级联动。

零解码构建 + 零拷贝嵌入

图片只读 JPEG 文件头尺寸、原样嵌入原始字节,不解码像素、不重压缩,输出体积≈原图体积,远快于常规转换方案。

双层 OFD(可检索 OCR)

勾选后底层为扫描图像、顶层为可检索文字层;PDF 自带文字层时自动走内置文本提取,更保真。OCR 引擎不可用时自动降级为单层图像 OFD,不阻断转换。

页序规则可选

按文件名自然排序(1.jpg < 2.jpg < 10.jpg)或按修改时间排序。

进度可视化

当前任务、完成/总数、预估剩余时间;合并任务含页级进度(加载图片 / OCR 识别 / 生成 OFD)。

任务管控

队列限流、暂停 / 继续 / 取消、性能模式(低配单并发 / 高配三并发 / 极速:并发数按本机 CPU 核心数自适应)。

重名策略

自动改名 / 覆盖 / 跳过,三种可选。

日志与排错

全流程异常捕获 + 6 位错误码 + 线程隔离日志,日志面板一键导出。

启动自检

启动时检查核心依赖、目录权限、VC++ 运行库,缺什么直接告警。

绿色可迁移

配置文件 config.json 与 logs 日志均在程序目录内,不写注册表、不装服务。

使用限制(请务必先看)

以下为本工具的需求边界,不是故障

  • 输入格式仅支持 PDF、JPG、JPEG;不支持 TIFF、GIF、PNG、BMP、Word、CAD。
  • 多页合并模式仅接受 JPG/JPEG,扩展名不在白名单的文件直接不采集(不报错、不提示)。
  • 不支持 OFD 反向转换为 PDF。
  • 不支持加密 PDF、带访问密码的 PDF。
  • 不提供批量修改 OFD 签章、OFD 元数据的功能。
  • 多页合并模式下,文件夹内的 PDF 会自动跳过并提示(合并仅针对图片)。
  • 单文件夹保护上限按本机可用内存自适应(如 21GB 可用内存约 16460 页 / 3215MB),超限报错 200401;可在 config.json 关闭自适应并指定固定上限。
  • 支持 UNC 网络路径基础读写,但无断线续传、中断自动重试。
  • 定位本地工位单机批量转换,不支持多机分布式调度。

运行环境

操作系统Windows 10 / 11(64 位)
运行库需安装 VC++ 2019 运行库(vcruntime140.dll);缺失时程序启动自检会告警,每台机器装一次即可
最低配置G5905 赛扬双核 / 4GB 内存(低配工控机可稳定运行)
推荐配置多核 CPU / 8GB 以上内存(开启双层 OCR 时更流畅)
磁盘占用解压后约 260.2 MB
网络完全离线运行,无需联网;无任何数据上传
其他无需 Python 环境、无需安装过程
软件许可免费使用(专有软件 · 本版本免费使用,激活后不限页数)
著作权已登记软件著作权

首次运行提示缺少 vcruntime140.dll?

安装一次 VC++ 2019 运行库即可,详见 安装帮助。

许可与授权

免费使用(专有软件)

本软件为珠海优档信息科技有限公司的闭源专有软件,本版本免费提供使用,著作权归本公司所有(已登记软件著作权)。单次转换 200 页以内无需授权码、可反复运行;在软件里点击「立即激活(免费)」即可解除页数限制 —— 不需要授权码、不需要联网、离线也能激活。未经本公司书面许可,不得再分发、转售或集成进对外交付的闭源产品。

本软件为闭源专有软件,不提供源代码。软件包含若干第三方开源组件,其完整许可文本随软件包一并提供(软件包内 licenses/ 目录)。

第三方组件声明

pypdfium2 5.13.0Apache-2.0 / BSD-3-Clause
PDF 渲染与文字层提取;内嵌 PDFium 及依赖库为 BSD-3-Clause 等宽松许可
ofdgen 0.5.2Apache-2.0
OFD 结构生成(源自 easyofd 0.5.2,本项目内置改造并已移除 PyMuPDF 依赖)
RapidOCR + onnxruntimeApache-2.0
双层 OCR 文字识别
Pillow 10.4.0MIT-CMU
图像处理
customtkinter 5.2.0CC0-1.0
界面框架
tkinterdnd2 0.3.0MIT
拖拽导入
cryptography 50.0.1Apache-2.0 / BSD-3-Clause
授权许可证签名校验
PyInstallerApache-2.0(含 bootloader 例外)
打包工具
Python 解释器 3.11PSF License
运行时

上列为软件包含的第三方开源组件,著作权归各自作者所有,均为宽松许可(Apache-2.0 / BSD / MIT / CC0 等)。完整许可文本随软件包提供;授权与使用条款详见 许可与授权。

更新日志

V1.0.82026-11-03 · 批量转换自动核对 + 问题日志导出
  • 新增:批量转换自动核对——点开始前记录本批基线(可合并文件夹数、图片/PDF 数量、预计生成 OFD 数),转换结束自动核对任务闭环、产物是否存在、每个 OFD 页数是否等于该文件夹的图片页数;页数核对能直接抓出「显示成功但坏图被静默跳过导致少页」的情况
  • 新增:问题日志导出——失败、跳过、警告、页数不一致统一记录,可导出 txt / CSV,直接看哪些文件夹有问题
  • 改进:开始转换显示核对基线,批次结束打印核对报告(完成/失败/跳过、产物存在数、页数一致数与问题清单)
  • 说明:本次只增加核对与日志,不改变任何转换结果
V1.0.72026-11-03 · 修复输出目录被整树跳过、大案卷超 1000 页无法合并
  • 修复:输出目录选在待转文件夹的上级时(如输出 E:\客户资产、输入 E:\客户资产\文件中心\缺OFD),点「开始转换」报「没有可合并的文件夹」——旧版把整棵输入树当成输出目录跳过,现在只在输出目录位于所选文件夹内部时才跳过
  • 修复:单个案卷超过 1000 页 / 1000MB 时无法合并(报错 200401)——合并保护上限改为按本机可用内存自适应(如 21GB 可用内存约 16460 页 / 3215MB),低配机器仍不低于原值
  • 改进:开始转换的日志显示本次生效的合并上限;收集不到可合并文件夹时输出具体诊断(文件夹数、图片数、输出目录是否与输入重合)
  • 说明:转换内核、输出文件格式、纸张与 OCR 行为均未改动
V1.0.62026-10-03 · 极速并发 + 一键免费激活
  • 新增「极速」性能模式:并发数按本机 CPU 核心数自适应(如 6 核 12 线程为 12 并发),大批量转换明显更快
  • 激活大幅简化:在软件里点一下「立即激活(免费)」即可完成 —— 不需要授权码、不需要联系我们,离线也能激活
  • 启动入口改名为「软件启动.exe」,解压后第一层直接双击就能运行
  • 安装包精简:剔除运行时用不到的第三方数据,体积由 143.8 MB 降至 116.4 MB
  • 修复:个别电脑上机器码会因系统语言 / 编码设置不同而显示不一致的问题
V1.0.62026-09-06 · 首个对外发布版本(内部技术方案 V4.0 固化版)
  • 批量转换 PDF / JPG / JPEG 为标准 OFD,符合 GB/T 33190-2016 并附命名空间修复
  • 多页 OFD 合并:递归扫描保持源目录层级,输出按原层级重建目录
  • 零解码构建 + 零拷贝嵌入,输出体积≈原图体积,74 页 A4@300DPI 合并约 4 秒
  • 双层 OCR 输出,扫描件生成可检索文字层;引擎不可用时自动降级不阻断
  • 任务队列限流、取消闭环、页级进度与预估剩余时间
  • 分级启动自检:核心依赖 / 目录权限 / VC++ 运行库
  • 全局 6 位错误码 + 线程隔离日志 + 日志一键导出
  • 双 EXE 打包,适配纯净 Windows,绿色免安装

常见问题

双击「软件启动.exe」没反应,或提示缺少 vcruntime140.dll?

缺少 VC++ 2019 运行库。到微软官网下载安装「Microsoft Visual C++ 2015-2022 Redistributable (x64)」,每台机器装一次即可,之后不会再提示。

把 PNG / BMP / TIFF 拖进去没反应?

不是故障,是设计如此。本工具输入仅支持 PDF、JPG、JPEG;多页合并模式更是只接受 JPG/JPEG,其他格式会被直接忽略且不报错。请先把图片转成 JPG。

杀毒软件 / Windows Defender 报毒或提示「未知发布者」?

PyInstaller 打包且未做代码签名的程序常见误报。请先核对文件 SHA256 与我们公布的值是否一致;确认一致后可加入杀软白名单。我们未购买代码签名证书,因此会显示「未知发布者」。

为什么多页合并时文件夹里的 PDF 被跳过了?

多页合并模式的输入是图片序列,PDF 无法作为其中一页嵌入。需要转换 PDF 请改用「单文件转换」模式。

转换出来的 OFD 用什么打开?

请使用支持 GB/T 33190-2016 国标的 OFD 阅读器(如数科、福昕等 OFD 阅读器,或档案管理系统的内置预览)。

支持 OFD 转回 PDF 吗?

不支持。本工具是单向的 PDF/图片 → OFD,不提供反向转换。

可以商用吗?收费吗?

可以商用。本版本免费提供:单位内部使用、以及你为客户实施的档案数字化项目,都不收费。单次转换 200 页以内无需授权码、可反复运行。

怎么激活?需要授权码或联网吗?

点击软件右上角「激活」,再点「立即激活(免费)」即可完成激活,解除单次 200 页的限制。不需要授权码、不需要联系我们,也不需要联网 —— 离线环境同样可以激活;换电脑后重新点一次即可,免费激活不绑定硬件。

有源码吗?可以定制吗?

本软件为闭源专有软件,<b>不提供源代码</b>,软件著作权归珠海优档信息科技有限公司所有(已登记软件著作权)。如需定制(界面品牌、转换流程、与贵单位档案系统对接等),可由我方按需开发并交付定制版本,欢迎联系我们评估。

可以把软件转发给同行吗?

欢迎转发我们的官网地址(<b>https://zhyoudang.com</b>),让同行自行下载 —— 这样对方拿到的一定是最新版本与配套说明。直接转发安装包文件也可以,但文件可能已经过期(我们会持续发新版),对方也收不到后续的升级通知。

单文件夹页数太多会怎样?

为保护内存,单文件夹合并上限会按本机可用内存自动推算(例如 21GB 可用内存约 16460 页 / 3215MB),超限会报错 200401。确需固定上限时,可在程序目录的 config.json 里把 merge_max_pages_auto 设为 false,并指定 merge_max_pages 与 merge_max_input_mb。

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软件负责人:吕文杰 · 珠海优档信息科技有限公司