关于本教程
本教程中的所有界面图，都是软件真实运行时的截图，没有使用示意图。图中用红色方框圈出需要点击的位置，红色数字与正文步骤一一对应：
- 红色方框 —— 要点击的按钮或要关注的位置
- 红色数字 ① ② ③ —— 与正文里的编号对应，按顺序操作即可
本教程演示用的档案图片是虚构的示例数据，不涉及任何真实档案内容。
这个工具能做什么
把扫描好的 JPG / JPEG 图片、PDF 文件，批量转成符合国家标准 GB/T 33190-2016 的 OFD 版式文件，专为档案数字化批量作业设计：
- 按文件夹批量处理，整个目录树一次扫描完成
- 每个文件夹合并成一个多页 OFD，文件名与文件夹同名
- 自动匹配 A4 / A3 / A2 标准纸张，横竖自动、原文不裁切
- 可选双层 OCR，生成带可检索文字层的 OFD
- 完全在本机运行，档案数据不出内网，断网也能用
1下载软件第一步
用浏览器打开官网下载页：https://zhyoudang.com/download
在「优档 OFD 批量转换工具」这张卡片上，点「立即下载」按钮（图 1 ①）。
下载得到的是一个 ZIP 压缩包（约 116.5 MB）。这是绿色免安装版——不需要运行安装程序，解压就能用。
下载页上同时给出了安装包的 SHA256 校验值。如果想确认文件下载完整、没有被篡改，可以按页面提示在命令行执行：certutil -hashfile 文件名 SHA256，比对结果一致即可。
2解压到本地第二步
找到下载好的 ZIP 包，右键 →「全部解压缩」，解压到任意目录。
建议解压到 D 盘或 E 盘的自建目录（例如 D:\优档OFD批量转换工具），不要放在 C 盘系统目录里。
解压完成后打开该文件夹，第一层有 5 个条目，其中「软件启动.exe」就是程序入口（图 2 ①）。
⚠ 请保持整个文件夹完整，不要把「软件启动.exe」单独拖到别处——它需要同目录下的 _internal 文件夹和 convert_worker.exe 才能运行。
3启动软件，认识界面第三步
双击「软件启动.exe」，软件直接打开，无需安装、无需 Python 环境。
如果首次启动提示缺少 vcruntime140.dll，说明这台电脑没有装过微软运行库。到微软官网下载安装「Microsoft Visual C++ 2015-2022 Redistributable (x64)」即可，装一次长期有效。
打开后先花一分钟认识界面，它分成 6 个区域（图 3）：
- ① 品牌与激活区
- 右上角是「检查更新」和「激活」按钮，中间显示当前激活状态。
- ② 工具栏
- 添加文件、添加文件夹、清空列表，以及「转换模式」「性能模式」「重命名文件」三个下拉选项。
- ③ 输出目录与页面设置
- 指定 OFD 存到哪里，以及纸张、方向、层级输出、双层 OCR 等开关。
- ④ 文件列表
- 添加进来的文件夹以树形展示，显示每个文件夹的图片数、是否参与合并。
- ⑤ 操作按钮区
- 开始转换 / 暂停 / 取消 / 导出日志，右侧显示当前状态。
- ⑥ 运行日志
- 每一步操作和转换结果都记录在这里——出问题时先看这里。
4添加要转换的档案第四步
点工具栏上的「添加文件夹」（图 4 ①）。这是最常用的方式：选中一个文件夹后，软件会自动递归扫描它下面所有的子文件夹。
在弹出的对话框里找到存放扫描件的目录并选中（本例是 D:\档案扫描件），然后点右下角的「选择文件夹」（图 4 ②）。
- 除了「添加文件夹」，也可以点「添加文件」单个添加 JPG，或者直接把文件夹拖进软件窗口
- 支持输入 JPG / JPEG / PDF。PNG、BMP 等其它格式不会被采集（不报错，直接跳过）
5核对列表，点「开始转换」第五步
扫描完成后，文件夹会以树形显示在列表里（图 5 ①）：
- 展开后能看到每个子文件夹，右侧「图片数」显示该文件夹里有几页图片
- 默认全部勾选；点「合并」列的方框可以取消某个文件夹
- 合并规则：每个末级文件夹内的图片会合并成一个多页 OFD，文件名就是该文件夹的名字
确认列表和输出目录都对，就点「开始转换」（图 5 ②）。
💡 转换前建议确认「输出目录」是否正确（默认是软件所在目录），本例已设为 D:\档案转换输出。
💡「转换模式」默认就是「多页OFD」，这是档案数字化最常用的模式，一般不用改。
6等待转换完成第六步
点开始后，进度条会显示当前任务和处理进度。几页到几十页的小批量，通常一两秒就完成了。
完成后看日志区（图 6 ①），会出现逐条的完成记录，例如：
[23:03:12] 开始转换: 2 个文件夹（合并为多页OFD，约 5 个文件）→ D:\档案转换输出 [23:03:13] ✓ 合并完成: 2024-永久-001 (3页, 33ms) → 2024-永久-001.ofd [23:03:13] ✓ 合并完成: 2024-永久-002 (2页, 37ms) → 2024-永久-002.ofd [23:03:13] 任务结束，已回到空闲状态
右下角状态回到「空闲」，就说明这一批全部处理完了。
7查看转换结果第七步
打开输出目录，能看到每个源文件夹对应生成了一个同名的 .ofd 文件（图 7 ①）。
目录层级与源目录保持一致（如需平铺输出，可在界面关闭「保持源目录层级输出」开关）。最后用 OFD 阅读器或档案管理系统打开，检查页数、清晰度是否正确即可。
8激活，解除 200 页限制第八步
未激活状态下，每次最多转换 200 页（可以反复运行，不限次数）。页数较多的批次，先花几秒激活一下。
点软件右上角的「激活」按钮，在弹出窗口里点「立即激活（免费）」（图 8 ①）。
- 不需要授权码，也不需要联系我们
- 不需要联网，离线环境照样能激活
- 激活后解除单次 200 页限制，全部功能开放
?常见问题
Q1 提示缺少 vcruntime140.dll，无法启动？
这台电脑没有装过微软运行库。到微软官网下载安装「Microsoft Visual C++ 2015-2022 Redistributable (x64)」，装一次即可。
Q2 双击后没反应，或者窗口一闪而过？
多数是杀毒软件拦截。本软件未做代码签名，Windows Defender 或 360 可能提示「未知发布者」。请先按官网公布的 SHA256 核对文件，一致即说明文件完整未被篡改，然后把它加入杀毒软件白名单。
Q3 转换时报错 200401？
单个文件夹的页数或体积超过了上限（默认 1000 页 / 1000MB）。把这个文件夹拆成几个小文件夹再转即可。
Q4 转换出来的 OFD 打不开？
请用支持国标 GB/T 33190-2016 的 OFD 阅读器或档案管理系统打开。本工具输出的是标准 OFD 版式文件，不是 PDF。
Q5 我想把 PDF 转成 JPG，不是转 OFD？
那是另一个方向的需求。请使用同一官网提供的「优档 PDF 转 JPG 工具」，操作方式与本工具基本一致。