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本页包含功能说明、系统要求、使用限制、许可与授权、常见问题。

档案四性检测工具

V0.9.0

对电子档案扫描件做四性(真实性 / 完整性 / 可用性 / 安全性)批量检测:DPI、格式、色彩、可读性、命名、重复、EXIF、敏感信息一次跑完,生成可签字的 Excel 验收报告。V0.9.0 起 OCR 引擎内置于软件,解压即用、无需另装任何组件;单机离线,数据不出本机。

免费使用四性检测DPI 检测敏感信息内置 OCR批量报告绿色免安装解压即用
版本 V0.9.0
发布日期 2026-11-02
安装包 172.0 MB
解压后 400.7 MB
包格式 绿色免安装 ZIP(解压即用)
许可 免费使用

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公开下载

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安装包信息

文件名 档案图片检测_V0.9.0_绿色版.zip,大小 172.0 MB,解压后约 400.7 MB。

SHA256ABEF0FF2AE7191B55FA72C22A5C001A44238F3C17CBE4A93B9DFC2A0A561FECC

重新打包后此值会变化,发布新版请重新计算并更新

功能说明

四性维度汇总

按真实性 / 完整性 / 可用性 / 安全性汇总,结论区给及格率、不合格件数、待确认件数,不搞综合加权得分。

DPI 三种模式

只读标签 / 像素反推 / 两者交叉校验;文本类、照片类阈值可自由填 300、400、500 等,不限于固定档。

10+ 检测项

DPI、色彩模式与位深、文件格式、图片可读性、像素与文件大小、命名规范、序号连续性、重复图片、EXIF 敏感信息、敏感信息与密级、病毒扫描,逐项可开关。

历史档号与页号

支持历史档案「全宗号-类别号-年度-期限-件号」和新式「类别·年度」;一份档案多页时,末尾 -001 三位页号默认可选,也可设为必填。

问题分类核对

界面按检测项筛选问题文件;Excel「问题明细」按检测项分组排序并带自动筛选,「检测项汇总」含涉及文件数。

报告保存回退

检测目录不可写时自动改存桌面 / 文档 / 程序目录 / 临时目录,完成提示显示实际路径;结果不丢,可「另存报告」。

敏感信息逐张进度

其他项先实时出结果,敏感 OCR 每完成一张就变绿/标红,状态栏显示 n/N,不会出现「已经全部合格、其实还在跑」的误导。

内置 OCR 引擎

V0.9.0 起 OCR 引擎随包分发(RapidOCR + ONNX Runtime + PP-OCRv4 模型),解压即用、不依赖外部软件与 Python 环境;自动实测 GPU / CPU 速度后择快使用,无独显自动 CPU 多进程。

大量结果防卡顿

结果表实时/完成后限制 3000 行,大量结果不冻结界面;完整结果以 Excel 为准,可按问题类型缩小范围。

单机离线

绿色免安装,配置、报告与 OCR 引擎都在本地;不访问网络、不上传数据。

使用限制(请务必先看)

以下为本工具的需求边界,不是故障

  • 只检测图片(jpg / jpeg / png / tif / tiff / bmp),不检目录、元数据、清单。
  • 不做扫描件质量(倾斜、黑边、模糊、噪点不在本版)。
  • 报告只有 Excel,没有 Word。
  • 内置 OCR 引擎与旧版 PaddleOCR 不是逐字 100% 相同:200 张真实扫描件实测行一致率 99.55%、关键词命中 200/200 完全一致,不影响判定结论。
  • 无独显机器敏感检测约 1 秒/张(CPU 多进程,按物理核数自动并行);有独显约 0.2 秒/张。
  • 病毒扫描默认调用卡巴斯基;未安装时该项跳过,不判异常。
  • 历史类别号默认只给 A,B/C 等门类需在配置里补值。
  • 结果表最多显示 3000 行,更多结果请查看 Excel 报告。

运行环境

操作系统Windows 10 / 11(64 位)
运行库无需安装 Python、无需 VC++ 运行库(运行时已随包自带)
最低配置4 核 CPU / 4GB 内存
推荐配置6 核以上 CPU / 8GB 以上内存(敏感 OCR 自动多进程,更流畅)
磁盘占用解压后约 400.7 MB(内置 OCR 引擎与模型)
网络完全离线运行,无需联网、不上传任何数据
可选依赖无。解压即用,不需要另装管控工具、Python 或 VC++ 运行库
软件许可免费使用(专有软件 · 本版本免费使用)
著作权著作权归珠海优档信息科技有限公司所有

许可与授权

免费使用(专有软件)

本软件为珠海优档信息科技有限公司的闭源专有软件,本版本免费提供使用,著作权归本公司所有。未经本公司书面许可,不得再分发、转售或集成进对外交付的闭源产品。

本软件为闭源专有软件,不提供源代码。软件包含若干第三方开源组件,其完整许可文本随软件包一并提供(软件包内 licenses/ 目录)。

第三方组件声明

PySide6 (Qt) 6.11.1LGPL-3.0
图形界面框架;以动态链接方式使用,许可文本随包提供,用户可自行替换该库
Pillow 12.3.0MIT-CMU
图像读取与 EXIF 解析
openpyxl 3.1.5MIT
Excel 报告生成
RapidOCR 1.4.4Apache-2.0
敏感信息 OCR 前后处理;随本包分发
ONNX Runtime (DirectML) 1.24.4MIT
OCR 推理运行时;随本包分发,GPU 走 DirectML、无需 CUDA
PP-OCRv4 模型Apache-2.0
OCR det / rec / cls 模型;随本包分发
OpenCV 5.0Apache-2.0
图像读写与缩放
NumPy 2.4BSD-3-Clause
数值运算
PyInstallerApache-2.0(含 bootloader 例外)
打包工具
Python 解释器 3.11PSF License
运行时

上列为软件包含的第三方开源组件,著作权归各自作者所有,均为宽松许可(Apache-2.0 / BSD / MIT / CC0 等)。完整许可文本随软件包提供;授权与使用条款详见 许可与授权。

更新日志

V0.9.02026-11-02 · 内置 OCR 引擎:解压即用,不再依赖外部管控工具
  • 敏感信息检测的 OCR 引擎改为内置(RapidOCR + ONNX Runtime + PP-OCRv4 模型),随安装包分发,不再需要另装「管控文件检测软件」,也不再依赖本机 Python 环境
  • 修复换电脑解压后「界面能开、点开始检测提示检测失败 / 敏感项跳过」的问题
  • 自动实测比速选引擎:有 DirectML 显卡用 GPU,无独显自动 CPU 多进程(按物理核数自动并行)
  • 精度对齐旧版:200 张真实扫描件行逐字一致率 99.55%、关键词命中 200/200 完全一致
  • 体积变化:安装包 172 MB,解压后约 400.7 MB(内置 OCR 引擎与模型)
  • 界面标题、报告标题、版本号统一为 V0.9.0
V0.8.62026-10-25 · 敏感信息检测逐张进度 + OCR 引擎可选
  • 敏感信息检测阶段逐张变绿:其他项跑完后先显示「待确认(等待敏感信息检测)」,OCR 每完成一张再更新,状态栏显示 n/N
  • 新增 OCR 引擎选择:自动 / CPU / GPU;GPU 不可用或初始化失败时自动回退 CPU,完成提示显示实际引擎
  • 敏感 OCR 模型路径适配中文安装目录;OCR 引擎不可用时整批跳过,不再把整批判「待确认」
  • 检测目录不可写时报告自动回退到桌面 / 文档 / 程序目录,结果保留并可「另存报告」
  • 新增历史档号与页号支持:全宗号-类别号-年度-期限-件号,末尾 -001 页号默认可选
  • 问题按检测项分类筛选;报告按检测项分组并带 Excel 自动筛选
  • 新增「清空结果」与「另存报告」;大量结果限制 3000 行防止界面卡顿

常见问题

双击「档案图片检测.exe」没反应,或杀毒软件提示未知发布者?

PyInstaller 打包且未做代码签名的程序常见误报。请先核对文件 SHA256 与我们公布的值是否一致;确认一致后可加入杀软白名单。我们未购买代码签名证书,因此会显示「未知发布者」。

换一台电脑解压就能用吗?

能。V0.9.0 起 OCR 引擎随包分发、自带 Python 运行时,解压到任意 Win10/11 64 位电脑双击即用,不需要再装「管控文件检测软件」、Python 或 VC++ 运行库。建议解压到可写目录(如 D 盘或桌面),不要放在系统 Program Files 目录。

敏感信息与密级检测显示「已跳过」?

V0.9.0 起 OCR 引擎已内置,正常不会跳过。若仍显示跳过,多半是引擎目录被安全软件隔离:重新解压安装包、把整个「档案图片检测」文件夹加入信任区即可。该项整批跳过时不会判异常、不影响及格率。

为什么敏感信息检测时有些行先显示「待确认」?

这是设计如此:先跑完 DPI、格式、命名等其他项,再逐张跑敏感 OCR。其他项合格的行先显示「待确认(等待敏感信息检测)」,OCR 每完成一张就变绿/标红,全部完成后才出最终结论。

报告保存到哪里?

默认保存到检测目录。检测目录不可写时自动改存桌面 → 文档 → 程序目录 → 临时目录,完成提示会写明实际路径;也可点「另存报告」指定位置。

支持哪些图片格式?

jpg / jpeg / png / tif / tiff / bmp。只检测图片,不检目录、元数据、清单。

档号规则怎么改?

配置页「命名规范」可选历史档案(全宗号-类别号-年度-期限-件号)、新式文书(类别·年度)或自定义;页号默认可选、3 位,也可设为必填。

能开 GPU 加速吗?

配置页「OCR 引擎」可选自动 / CPU / GPU。自动模式会实测 GPU(DirectML) 与 CPU 的速度,明显更快才用 GPU;GPU 走 DirectML,不需要另装 CUDA。无独显机器会自动用 CPU 多进程,完成提示会显示实际引擎。

一次能检多少张?

没有硬上限。界面实时显示,完成后最多显示 3000 行(防卡顿),完整结果在 Excel 报告里;可用「问题类型」缩小范围。

可以商用吗?收费吗?

可以商用,本版本免费提供。单位内部使用、以及你为客户实施的档案数字化项目,都不收费。

有源码吗?可以定制吗?

本软件为闭源专有软件,<b>不提供源代码</b>。如需定制(检测项、报告格式、与贵单位档案系统对接等),可联系我们评估。

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软件负责人:吕文杰 · 珠海优档信息科技有限公司